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Excel中Rank函數(shù)的使用與排名技巧(2024版)

大家好,今天我們來談?wù)勅绾卧谌粘I钪惺褂玫谋砀?,比如學(xué)生成績表和工作銷售報表,如何進(jìn)行排名。特別是在Excel表格中,我們經(jīng)常需要對學(xué)生成績或銷售業(yè)績進(jìn)行排名。今天,我將向大家介紹如何使用函數(shù)進(jìn)行排名。

接下來,我們通過圖片演示具體操作步驟。

我們打開一份班級成績統(tǒng)計表格。假設(shè)成績位于K列,我們從L3單元格開始操作。

我們選擇【公式】選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊【插入函數(shù)】。在插入函數(shù)的對話框中,我們在查找函數(shù)的部分輸入“RANK”進(jìn)行搜索。

點(diǎn)擊找到的RANK函數(shù),然后在對話框中設(shè)置參數(shù)。我們將K3單元格選為數(shù)值,K3至K18單元格設(shè)為引用,并按F4進(jìn)行絕對引用。排位方式保持默認(rèn),然后點(diǎn)擊確定。

這樣,第一位同學(xué)的總分排名就會出現(xiàn)在L3單元格中。我們將鼠標(biāo)移至L3單元格的右下角,出現(xiàn)實(shí)心十字后向下拖動,這樣就可以為所有同學(xué)生成排名。我們可以根據(jù)需要進(jìn)行從小到大的排序或從大到小的排序。

假設(shè)數(shù)據(jù)位于C列,有100個數(shù)據(jù)點(diǎn)。我們可以在一個空列中輸入公式“=RANK(C1,C$1:C$100)”,然后將這個公式向下拖動至100行。這樣,最大的數(shù)據(jù)會顯示為1,最小的數(shù)據(jù)會顯示為100。如果有兩個相同的數(shù)據(jù),比如第5個數(shù)據(jù)有兩個相同的值,那么它們都會顯示為5,緊接著會顯示6、7、8等。

如果想要按照從小到大的順序進(jìn)行排序,可以在公式中加一個參數(shù)“1”,即使用公式“=RANK(C1,C$1:C$100,1)”。

這些公式只會顯示數(shù)值在一列數(shù)據(jù)中的排名,不會改變數(shù)據(jù)的原始順序。

在這里,我們介紹的是使用Excel中的RANK函數(shù)來計算分?jǐn)?shù)的排名。希望這個指南能夠幫助到你。

接下來是另一個例子。假設(shè)我們有如下數(shù)據(jù)表,B列是分?jǐn)?shù),我們想在C列中顯示這些分?jǐn)?shù)的排名。首先選中C2到C9的單元格區(qū)域。

接著,在編輯欄中輸入公式“=RANK(B2,B2:B9,0)”并按下CTRL+回車。這樣,C2到C9的單元格就會自動得到相應(yīng)的排名。這里的“0”表示按照降序排列,即高分在前。如果想要改為低分在前,將公式中的“0”改為“1”。值得注意的是,公式中的范圍必須使用絕對引用符號“$”。否則會導(dǎo)致排名計算錯誤。

除了RANK函數(shù)外,Excel還提供了PERCENTRANK函數(shù),它可以返回特定數(shù)值在一個數(shù)據(jù)集中的百分比位置。例如,你可以使用這個函數(shù)來計算某個能力測試得分在所有能力測試得分中的位置。具體的語法是PERCENTRANK(array,x,significance),其中array是定義相對位置的數(shù)字?jǐn)?shù)組或區(qū)域,x是需要得到排名的值,而significance是可選參數(shù),表示返回的百分?jǐn)?shù)的有效位數(shù)。如果沒有指定這個參數(shù),函數(shù)將保留三位小數(shù)。如果數(shù)組為空或者某些參數(shù)無效(比如significance小于1),函數(shù)將返回錯誤值。如果數(shù)組中沒有與x匹配的值,函數(shù)將進(jìn)行插值以返回正確的百分比位置。希望通過今天的介紹,大家能夠更好地理解和運(yùn)用Excel中的排名函數(shù)。