Excel表格基礎操作指南

一、調整字體

在Excel表格中，字體的調整是基本的操作之一。在工具欄中，你可以輕松找到字體的工具框，快速更改字體類型、大小和顏色等。

二、更改對齊方式

在輸入文字之前或之后，你可能需要根據需要來調整字體的對齊方式。對齊方式工具欄提供了多種快速更改字體對齊方式的功能。上三個圖標用于調整橫向對齊，下三個用于調整縱向對齊。第二個框中有一鍵調整字體排列方向的功能，第三個框中可以一鍵設置自動換行等。

三、添加符號

當需要輸入一些帶有符號的數據來制作消費統計表時，比如￥符號，頻繁手動輸入可能很麻煩。在Excel的數字框中，你可以輕松找到貨幣的標志，可以選擇一批數據，進行批量添加。百分號和小數點也可以在該工具框中快速修改。

四、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，你可以快速一鍵插入或刪除單元格。例如，當漏輸一行數據時，只需點擊插入下面的小三角，選擇插入行即可。

五、常用函數一鍵應用

如果需要計算某幾個單元格的和或積等，可以使用公式。在編輯框中點擊求和的小三角，選擇其他函數，就能直接找到所需的函數并應用。

六、快速求和與求平均值

Excel表格提供了快速求和與求平均值的功能。只需選擇相關數字，在最下方的狀態欄中即可看到求和、平均值和計數的結果。

七、輸入長數字如身份證號

當輸入長數字如身份證號時，可能會發現數字格式自動變化。為了避免這種情況，可以選擇單元格，然后進入“設置單元格格式”頁面，將數字種類改為“文本”。設置好之后，再輸入長數字就不會有問題了。

八、使用格式刷

如果設置了某個單元格的格式，并希望將其應用于其他單元格，可以使用格式刷功能。這個功能位于工具欄的“開始”菜單中。只需點擊格式刷，選擇要復制的格式，然后選擇要修改的單元格，即可批量修改。

九、一鍵制表

制表可能對于初學者來說有些復雜，但在Excel中，只需一鍵就能完成制表。選擇相關數據，然后點擊上方工具欄中的“插入”，再選擇“圖表”，最后根據自己的需要選擇表格樣式，即可輕松制作出專業的表格。

十、快速復制粘貼

當需要輸入按順序的數字時，一個個輸入可能很麻煩。其實，只需使用鼠標一拖即可完成。選中一個或一些數據，然后將光標移到選中框的右下角，當光標變成一個加號時，向下拖動，Excel會自動填充1、2、3等數字。（此功能還有格式刷的作用）

按照以上指南操作Excel表格，你將能更加高效地進行表格編輯和數據處理。