### Excel篩選及自動排序指南

#### 材料/工具：Excel 2010及更高版本

步驟一：打開Excel表格

打開你的Excel 2010表格文檔，里面應(yīng)該已經(jīng)有一個數(shù)據(jù)表。

步驟二：篩選數(shù)據(jù)

對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選后，原本的序號可能不再連續(xù)。

步驟三：刪除原有序號

接下來，選中包含序號的A列，并刪除原有的序號。

步驟四：在A2單元格使用函數(shù)

點擊A2單元格的函數(shù)按鈕，尋找并選中“subtotal”函數(shù)。

步驟五：設(shè)置subtotal函數(shù)參數(shù)

在第一個參數(shù)中輸入103，第二個參數(shù)輸入B$2:B2，即固定在第二行開始的分類區(qū)域。這樣，函數(shù)會根據(jù)B列的分類，只計數(shù)篩選出來的數(shù)據(jù)。

步驟六：復(fù)制公式

將上述公式向下填充并復(fù)制，以應(yīng)用于整個列。

步驟七：重新篩選數(shù)據(jù)

在B列的班別處點擊篩選按鈕，取消A班的篩選，只保留B班的數(shù)據(jù)。即使數(shù)據(jù)重新排序，序號也會自動更新。

關(guān)于Excel的篩選和排序特性

Excel雖然擁有眾多用戶界面特性，但依然保留了電子制表軟件的基石功能：行和列組成的單元格，以及數(shù)據(jù)、公式和單元格引用。對于自動排序，有兩種常見方法：

方法一：使用快捷鍵

選中需要排序的標(biāo)題，然后使用快捷鍵“ALT+D+S”打開排序?qū)υ捒?。在此對話框中選擇所需的列和排序方式，然后勾選“將第一行視為標(biāo)題”并點擊“確定”。

方法二：使用“數(shù)據(jù)”菜單

點擊Excel的“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”命令。在打開的排序?qū)υ捒蛑校凑招枨筮x擇列和排序方式，同樣勾選“將第一行視為標(biāo)題”后完成排序。

excel篩選的作用及注意事項

篩選在Excel中非常實用，尤其適用于大型工作表。每行的結(jié)構(gòu)相同保證了篩選結(jié)果有意義。數(shù)據(jù)每列最好有表頭，這樣在進(jìn)行高級篩選時可以明確條件針對哪一列。篩選是一個模式匹配過程，支持邏輯運(yùn)算和通配符“？”和“”。要匹配特殊字符，請使用轉(zhuǎn)義符“~”。

為了解決篩選后數(shù)據(jù)序號不連續(xù)的問題，可以添加一個輔助列并使用公式進(jìn)行自動排序。例如，在B列作為輔助列，使用SUBTOTAL函數(shù)。這個函數(shù)在計算時會忽略隱藏的行，只對可見行進(jìn)行操作，因此無論如何篩選數(shù)據(jù)，輔助列都會給出正確的連續(xù)序號。如果你的數(shù)據(jù)表非常大，可能會影響性能，此時可以考慮使用其他方法如VBA宏來優(yōu)化過程。

在實際操作中，先打開Excel程序并選中要制作的表格。按照需求篩選表格內(nèi)容后，在空白列新建序號列，并輸入函數(shù)“=subtotal”。在上方輸入公式后選中新建序號列，使用“ctrl+enter”刷新數(shù)據(jù)。重新篩選內(nèi)容時，右側(cè)的序號依然會連續(xù)。