### Excel篩選及自動排序指南

#### 材料/工具：Excel 2010及更高版本

步驟一：打開Excel表格

打開你的Excel 2010表格文檔，里面應該已經有一個數據表。

步驟二：篩選數據

對數據進行篩選后，原本的序號可能不再連續。

步驟三：刪除原有序號

接下來，選中包含序號的A列，并刪除原有的序號。

步驟四：在A2單元格使用函數

點擊A2單元格的函數按鈕，尋找并選中“subtotal”函數。

步驟五：設置subtotal函數參數

在第一個參數中輸入103，第二個參數輸入B$2:B2，即固定在第二行開始的分類區域。這樣，函數會根據B列的分類，只計數篩選出來的數據。

步驟六：復制公式

將上述公式向下填充并復制，以應用于整個列。

步驟七：重新篩選數據

在B列的班別處點擊篩選按鈕，取消A班的篩選，只保留B班的數據。即使數據重新排序，序號也會自動更新。

關于Excel的篩選和排序特性

Excel雖然擁有眾多用戶界面特性，但依然保留了電子制表軟件的基石功能：行和列組成的單元格，以及數據、公式和單元格引用。對于自動排序，有兩種常見方法：

方法一：使用快捷鍵

選中需要排序的標題，然后使用快捷鍵“ALT+D+S”打開排序對話框。在此對話框中選擇所需的列和排序方式，然后勾選“將第一行視為標題”并點擊“確定”。

方法二：使用“數據”菜單

點擊Excel的“數據”菜單，選擇“排序”命令。在打開的排序對話框中，按照需求選擇列和排序方式，同樣勾選“將第一行視為標題”后完成排序。

excel篩選的作用及注意事項

篩選在Excel中非常實用，尤其適用于大型工作表。每行的結構相同保證了篩選結果有意義。數據每列最好有表頭，這樣在進行高級篩選時可以明確條件針對哪一列。篩選是一個模式匹配過程，支持邏輯運算和通配符“？”和“”。要匹配特殊字符，請使用轉義符“~”。

為了解決篩選后數據序號不連續的問題，可以添加一個輔助列并使用公式進行自動排序。例如，在B列作為輔助列，使用SUBTOTAL函數。這個函數在計算時會忽略隱藏的行，只對可見行進行操作，因此無論如何篩選數據，輔助列都會給出正確的連續序號。如果你的數據表非常大，可能會影響性能，此時可以考慮使用其他方法如VBA宏來優化過程。

在實際操作中，先打開Excel程序并選中要制作的表格。按照需求篩選表格內容后，在空白列新建序號列，并輸入函數“=subtotal”。在上方輸入公式后選中新建序號列，使用“ctrl+enter”刷新數據。重新篩選內容時，右側的序號依然會連續。