Word文檔能夠通過“對象鏈接與嵌入”（OLE）技術實現引用Excel數據并保持同步更新。OLE技術允許不同應用程序間共享信息。在Word文檔中，可以通過OLE鏈接或嵌入Excel數據。選擇鏈接時，Word文檔中的Excel數據將隨源文件更改而自動更新；選擇嵌入則會把Excel數據作為靜態對象插入，不會隨源文件變動。

要使用OLE功能，請遵循以下步驟：

1. 在Word文檔中定位希望插入Excel數據的位置。

2. 選擇“插入”菜單，點擊“對象”。

3. 在“對象”對話框中，選擇“由文件創建”選項。

4. 點擊“瀏覽”按鈕，找到并選擇要鏈接或嵌入的Excel文件。

5. 若要鏈接數據，請確保勾選“鏈接到文件”選項；若需嵌入數據，則取消該選項的勾選。

6. 點擊“確定”后，Excel數據便會出現在Word文檔中。

關于同步更新方面，當以鏈接方式插入Excel數據時，Word會在每次打開文檔時檢查鏈接的Excel文件是否有更改，并自動更新數據。用戶也可手動觸發更新：在Word文檔中雙擊鏈接的Excel數據對象，打開嵌入的Excel工作表或啟動Excel應用程序并打開鏈接的工作簿，在Excel中做出必要的更改后保存并關閉工作簿，返回Word文檔時，會看到數據已經更新。

但是使用OLE功能時需注意一些潛在問題。例如文件路徑變更可能導致無法找到并更新鏈接的數據；不同版本的Excel和Word可能存在兼容性問題；確保Excel源文件的安全性也十分重要，因為對其的任何更改都會影響Word文檔中的數據。建議將源文件設置為只讀或受保護的視圖以防止未經授權的更改。還可以通過在Word文檔中插入對象的方式引用Excel數據，操作非常方便。除了新建Word文檔對象外，還可以選擇由文件創建并鏈接到已存在的Word文檔。今天給大家介紹了一種利用Word文檔中的郵件功能引用Excel數據的具體操作步驟。簡單來說，需要先打開Excel表格并復制標題，然后在Word文檔中進行郵件合并并選擇收件人使用現有列表選項，選擇引用的Excel表格并確定插入合并域等步驟來完成引用過程。另外也可以通過在Word中直接插入Excel表格的方式來引用Excel的內容。如果需要編輯插入的Excel表格，可以雙擊打開編輯窗口進行編輯。在進行這些操作時，需要準備相應的工具包括Word文檔、電腦以及WPS軟件等。希望以上介紹的操作步驟能夠幫助大家更好地利用Word和Excel進行工作。在操作過程中，第五步是選擇需要引用的區域。你會看到一個新頁面彈出。在這個新頁面上，你需要仔細選擇你希望進行引用的區域。一旦你選定了區域，只需點擊確定選項，隨后就可以進行相關功能操作了。整個過程簡單明了，操作起來也非常方便。