演示機(jī)型與適用系統(tǒng)下的Excel使用技巧

在日常工作中，Excel軟件的應(yīng)用非常廣泛。對(duì)于使用Excel的伙伴們來說，如何巧妙運(yùn)用if函數(shù)并設(shè)置多個(gè)條件是一大技術(shù)挑戰(zhàn)。下面，讓我們以一款Surface3設(shè)備為例，演示如何在Windows8.1專業(yè)版系統(tǒng)下的Excel軟件（版本Excel2016）中操作。

假設(shè)我們需要填寫一個(gè)表格中的“是否全部及格”一欄。在這一場景中，只有當(dāng)B列和C列的分?jǐn)?shù)同時(shí)大于60分時(shí)，學(xué)生才被視作及格。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，我們需要使用if函數(shù)結(jié)合and條件來設(shè)置多個(gè)條件判斷。打開Excel軟件，進(jìn)入表格編輯模式。然后，在需要填寫結(jié)果的單元格中，輸入if函數(shù)與and條件的組合公式，即“=if(and”。接下來，指定B列和C列的數(shù)值條件，比如B2大于60且C2也大于60。完善函數(shù)后，點(diǎn)擊“回車”。結(jié)果將立刻顯示。只需將鼠標(biāo)移至單元格右下角，向下拖動(dòng)以選中整列單元格，所有結(jié)果將自動(dòng)填充。

關(guān)于if函數(shù)多個(gè)條件的使用方法，我們可以進(jìn)一步探討。假設(shè)我們使用聯(lián)想小新設(shè)備在windows7系統(tǒng)下的Excel軟件（版本excel1.2.1）進(jìn)行操作。在Excel表格中的A列單元格內(nèi)輸入一組數(shù)據(jù)，通過IF函數(shù)設(shè)置五個(gè)條件進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。比如，在B2單元格中輸入IF公式：“=IF(A2<60,"1",IF(A2<100,"2",IF(A2<200,"3",IF(A2<280,"4",IF(A2<350,"5")))))”。這意味著如果A2單元格中的數(shù)據(jù)小于某個(gè)數(shù)值，就會(huì)顯示相應(yīng)的數(shù)字。點(diǎn)擊回車鍵后，公式計(jì)算結(jié)果將自動(dòng)顯示。通過拖動(dòng)B2列的公式向下填充，可以批量計(jì)算出A列中輸入的數(shù)據(jù)所在的區(qū)間。

《使用條件公式進(jìn)行成績?cè)u(píng)級(jí)》

在Excel等電子表格軟件中，我們經(jīng)常需要根據(jù)特定的條件來進(jìn)行數(shù)據(jù)評(píng)級(jí)。以下是一個(gè)具體的例子：

假設(shè)我們有一個(gè)單元格A1，它包含了某個(gè)學(xué)生的成績。我們需要根據(jù)這個(gè)成績來評(píng)定學(xué)生的表現(xiàn)，并將結(jié)果放在B1單元格中。

具體的評(píng)級(jí)規(guī)則如下：

1. 如果A1單元格的數(shù)值小于60分，那么該生的表現(xiàn)被評(píng)為“不及格”。

2. 如果A1單元格的數(shù)值在60到70分之間（含70分），那么該生的表現(xiàn)被評(píng)為“及格”。

3. 如果A1單元格的數(shù)值在70到90分之間，那么該生的表現(xiàn)被評(píng)為“良好”。

4. 如果A1單元格的數(shù)值大于或等于80分，那么該生的表現(xiàn)被評(píng)為“優(yōu)秀”。

在Excel中，我們可以使用IF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這個(gè)評(píng)級(jí)邏輯。B1單元格的公式可以寫成如下形式：

=IF(A1<60,"不及格",IF(AND(A1>=60,A1<70),"及格",IF(AND(A1>=70,A1<90),"良好","優(yōu)秀")))

這樣，根據(jù)A1單元格的成績數(shù)值，B1單元格就會(huì)自動(dòng)顯示出相應(yīng)的評(píng)級(jí)結(jié)果。這種使用條件公式的評(píng)級(jí)方式，不僅方便快捷，而且大大減少了手動(dòng)操作的錯(cuò)誤率。