1. 在E1單元格輸入“姓名次數”，在E2單元格輸入公式并下拉復制，公式為“=COUNTIF(A:A,A2)”。

2. 選擇E1單元格，單擊“數據”菜單下的“降序排序”按鈕，Excel就會自動按姓名出現的次數從多到少排序。

如果數據表規范，選擇E1單元格進行排序，Excel將會自動以E1單元格的當前區域（Range("E1").CurrentRegion）作為排序區域，“姓名次數”為關鍵字進行排序，而不必用戶再選擇排序區域和關鍵字。制作表格時應盡量規范，以數據庫的形式存儲數據。

如果數據表不規范，可以按照以下步驟進行排序：

1. 選中姓名這一列的數據，依次在“開始”選項卡上選擇：“編輯”-“排序和篩選”-“自定義排序”。

2. 彈出“排序”窗口，在列的主要關鍵字中選擇“姓名”，“排序依據”和“次序”執行默認選項即可。

3. 點擊“確定”選項之后，再次回到Excel界面，就會發現姓名這一列中相同的信息已經排列到一塊啦。

如果數據表需要按照成績進行排序，可以按照以下步驟進行：

1. 整行選中需要排序的數據，即選中第1行至第6行或者第2行至第6行都可以，標題所在行“1”可以選可以不選。

2. 點擊菜單欄“數據”選型卡下的“排序”。

3. 在彈出的選項卡我們可以看到窗口右上角勾選了“數據包含標題”的選項，若我們按照步驟1的圖1選擇的數據行則需選擇該選項，即打“√”，下面的主要關鍵字選項則顯示數據所在行的標題，即成績。若我們以步驟1的圖2方法的選擇的數據行則需要去掉“√”下面的“主要關鍵字”選項則顯示數據所在行號，即D行。

4. 不管是選擇標題“實發數量”還是“列D”后，因為我們是按數字大小排序，所以“排序依據”就選擇“數值”，然后需要按自身需求在“次序”選項下選擇“升序”、“降序”或“自定義序列”，我們以降序為例對成績進行排列，選擇好后點擊“確定”。

如果數據表需要按照姓氏進行排序，可以按照以下步驟進行：

1. Excel中單擊表格中需要排序字段的任一單元格。

2. 打開「數據」菜單中的「排序」命令，彈出「排序」對話框。

3. 在主要關鍵字中選擇姓名，然后單擊選項。

4. 自動彈出排序選項界面，在方法中選擇筆劃排序，然后單擊確定。

5. 框選需要排序的區域后點擊排序和篩選。在排序和篩選中選擇自定義排序。在排序選項界面中選擇筆劃排序或字母排序即可。根據以上步驟即可在Excel中按姓名排序。

如果數據表需要按照姓氏和名字進行排序，可以利用VLOOKUP函數只能提取一個值的特性來搞定：

1. 在C1單元格輸入公式“=VLOOKUP(A1,A：B,2,)”，然后下拉公式。

2. 打開需要排序的excel文檔，選中需要排序的列。在“開始”標簽頁找到“編輯”，點擊“排序和篩選”。在彈出的選項中，選擇“升序”。在彈出的“排序提醒”頁面，選擇“擴展選定區域”，然后點擊“排序”按鈕。