親愛的讀者們，今天我們來聊聊進出口貿易中的關鍵文件——放行單與報關單。兩者雖緊密相關，但作用迥異。放行單是海關放行的正式文件，確保貨物合法進出；而報關單僅表示申報，放行與否未定。了解這些，有助于您在貿易中更順暢地操作。記得，細節決定成敗，合規操作是關鍵。祝您貿易順利！

放行單和報關單的區別

在進出口貿易中，放行單和報關單是兩個重要的文件，但它們并不是一回事，放行單，通常被稱為放行條，是海關確認貨物已獲準出口或進口的重要文件，它表明貨物已通過海關檢查并允許離開或進入國境，而報關單，只能表示貨物已經申報，只要數據已經發送海關，顯示海關接收入庫成功就會有報關單，但是否已經放行不確定。

放行單和報關單在海關監管過程中扮演著不同的角色，放行單是海關對貨物進行放行的正式文件，它代表著貨物已經通過海關的審查和監管，可以合法地離開或進入國境，而無紙放行條和有紙放行條的存在，分別代表著現代化流程和傳統紙質記錄，但核心作用都是海關的放行認可，無紙放行條通常是指通過電子方式生成的放行證明，而有紙放行條則是傳統的紙質文件。

對于客戶來說，放行條有時也指報關放行通知，類似于報關單，也有情況下，直接提供報關單作為放行證明，這種情況下，放行單和報關單的區別可能變得模糊，但它們在法律和海關程序上的定義是清晰的。

在通關無紙化出口放行通知書中，我們可以看到形式上的區別，無紙通關依托海關H2000作業系統，以企業聯網申報、海關電子數據審核、電子信息驗放的方式，對不涉證稅的進出口貨物，由企業登錄中國電子口岸，選擇無紙報關方式申報，海關計算機系統審核，這種情況下，報關單仍然是紙質單據，但放行通知則是電子形式。

預錄單和放行單的時間節點

預錄單是在報關前報關行和企業確認的時候才有，而放行單是在貨物過關的時候產生的，預錄單是海關進行進出口報關所申報的海關預錄入單，由報關公司提供，它是在貨物出運報關后，報關公司向海關申報時填寫的，包含了貨物的詳細信息，出口的退稅聯結匯聯，進口的付匯聯的內容都是和報關單一致的。

預錄單與報關單在內容和格式上并無差別，它們都是一式幾聯的文件，預錄單是供報關單位留存的底單，而報關單則是在海關留底的文件，報關單上會有海關的放行章，一般情況下，報關單會在流轉約25天后返回給報關單位，在處理進口貨物時，如果需要查看增值情況，通常會參考發票和預錄單。

對于貨代來說，及時拿到預錄單可以和自己發給船代的艙單對一下，防止更改艙單，因為如果改不了，核銷單就退不下來，那客戶就沒有辦法退稅，損失很大，需要注意的是，以上信息僅供參考，具體業務變化請以平安銀行官網公布為準。

報關的基本流程

報關是進出口貿易中不可或缺的一環，其基本流程包括貨物的申報、檢查、繳納關稅等步驟，報關單上詳細記錄了貨物的名稱、數量、價格等信息，而稅票則是用于證明已繳納稅款的憑證，整個過程嚴格遵守相關法律法規，確保貨物合法進入市場，走私則與報關完全不同，走私是指未經許可，通過非法手段將貨物帶入或帶出一國國境，逃避關稅和其他稅費。

進口報關流程則包括接單、申報、查驗、放行等步驟，首先根據付款方式，確定是否開信用證并安排進口操作，得到國外客戶的提單、發票、箱單等資料，進行商檢，填好進口報關單，準備相關資料進行報關，交關稅，獲取放行單，海關蓋章后，提貨單用于碼頭提貨。

海關報關流程包括四個主要環節：申報、查驗、征稅和放行，在申報階段，只有經過海關審核注冊的專業報關公司、代理報關企業或自理報關單位及其報關員，才能進行申報，進口貨物需在運輸工具申報進出境之日起14日內完成申報，逾期將被征收滯報金。

貨代、報關放行、碼頭放關、海關放行之間的順序及查詢方式

貨代在進出口貿易中扮演著重要的角色，貨代幫客戶訂艙，尋找船公司，接著尋找報關行在海關系統申報，海關放行，報關放行，然后碼頭遞交放行條，碼頭放關，這些都可以在中外運或者碼頭的系統通過柜號，單號等進行查詢。

貨代，從字面來看是貨運代理的簡稱，它負責安排拖車，訂艙，報關，裝船的手續，當貨物在安排拖車運輸前，出口商需要提供出口報關所必需的報關資料。

通過海關總署官網，或當地海關官網進行查詢，以最近出貨的報關單號為例，從查驗到放行顯示的狀態：報關單號總共是18位純數字，切記，要輸入正確的報關單號。

國內出口商聯系運輸公司，通常出口商會通過貨代作一站式服務，貨代根據出口商的要求，負責安排拖車，訂艙，報關，裝船的手續，當貨物在安排拖車運輸前，出口商需要提供出口報關所必需的報關資料。

報關單據包括提貨單、正本箱單、正本發票、合同、進口報關單一式兩份、正本報關委托協議書、海關監管條件所涉及的各類證件，海關放行后，在白聯上加蓋放行章，發還給進口方作為提貨的憑證。

柜貨放行后的操作

柜貨放行后，可以立即聯系報關行，通常是進口報關放行以后當天就可以聯系報關行將底單寄出給你的。

查驗完后，海關覺得沒有任何問題，單證相符，貨證相符，就可以辦理放行手續，單證會自動到達放行窗口，放行關員簽字，蓋章，給回報關底單及裝船單，即完成報關手續，拿著裝船單，交至船公司，即可辦結最終放行出口手續。

預錄單與報關單在內容和格式上并無差別，它們都是一式幾聯的文件，預錄單是供報關單位留存的底單，而報關單則是在海關留底的文件，報關單上會有海關的放行章，一般情況下，報關單會在流轉約25天后返回給報關單位。

在處理進口貨物時，如果需要查看增值情況，通常會參考發票和預錄單，隨后，及時安排報關，如果客戶提供報關資料，需在裝柜前將整套單證寄到公司，若時間緊迫，可直接寄到報關行。

清關后，OP應及時獲取報關底單并傳真給客戶，在報關的同時，客服（CSR）需與客戶核對提單，務必在走船前完成對賬，確保客戶確認資料后，立即補料給船公司，爭取盡快完成所有文件。

在截單時間前提交提單信息給貨代，在截港時間前將貨柜返回場站，完成裝運和貨柜返場后，安排報關事宜，在截關時間前報完關并得到海關放行。

裝載上船與提單：海關放行后，碼頭和船公司安排貨柜裝載上船，船開后，一般一周左右能拿到提單，根據客戶要求提供正本提單或電放提單。

如果出口貨物需要商檢的，需提前做好商檢才能裝柜，將準備好的全套出口報關單據－發票，箱單，報關委托書提供給貨代報關，現在實行無紙化報關，提供電子檔就可以了。