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支出證明單,記賬憑證替代?出納與會計誰負責填寫解析

費用報銷所需憑證種類

在費用報銷過程中,所使用的憑證主要包括以下幾種:

1. 發票:作為費用報銷中最常見的憑證,發票由商家在銷售商品或提供服務時開具,詳細記錄了消費的內容、金額等信息,它是財務報銷的重要依據,確保費用的合法性和真實性。

2. 收據:收據是接收款項時開具的憑證,用于證明費用的支付,在一些企事業單位,收據也是重要的費用憑證之一。

3. 報銷單:報銷單是員工在工作過程中產生的費用支出,需要填寫并提交給財務部門進行報銷的憑證,報銷單上應詳細列明費用發生的日期、金額、用途等信息。

4. 其他相關憑證:包括但不限于合同、協議、銀行對賬單等,這些憑證可以作為輔助證明,為費用報銷提供更加詳細的信息。

5. 支出證明單:在一些企事業單位,當發生某些費用時,可能需要填寫支出證明單作為費用憑證,支出證明單上應詳細列明費用發生的日期、金額、用途等信息。

6. 現金支出證明單:現金支出證明單是現金支付時使用的單據,起到付款單的作用,也類似費用報銷單,具備記賬憑證的原始憑證功能。

現金支付憑證的使用及法律依據

在做出納賬時,現金支付可以使用現金支出證明單作為憑證,根據相關法律法規,現金支出證明單可以作為記賬憑證的原始憑證,確保現金支出的準確記錄。

具體法律依據如下:

1. 《中華人民共和國會計法》規定,會計憑證應當真實、完整、準確、及時地反映經濟業務的發生和完成情況。

2. 《企業會計準則》規定,會計憑證應當包括原始憑證和記賬憑證,原始憑證是經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以證明經濟業務的發生或完成情況的書面證明。

3. 《中華人民共和國稅收征收管理法》規定,納稅人應當依法保存會計憑證,并按照規定報送稅務機關。

支出證明單、原始憑證與記賬憑證的關系

1. 支出證明單是原始憑證的一種,它記錄了費用發生的具體情況,是編制記賬憑證的依據。

2. 原始憑證是會計核算的原始依據,包括發票、收據、報銷單等,它們是編制記賬憑證的基礎。

3. 記賬憑證是根據審核后的原始憑證進行歸類、整理,并確定會計分錄而編制的憑證,是直接憑以登賬的依據。

在實際操作中,支出證明單、原始憑證和記賬憑證三者之間相互關聯,共同構成了企業財務管理的完整體系。