一、收據的基本格式
1. 標題:
- 位于正文上方中央,字體應稍大。
- 寫法有兩種:直接寫“收據”或“收條”,或以正文前三字為標題,如“今收到”、“現收到”、“已收到”。
2. 正文:
- 另起一行空兩格書寫。
- 簡明扼要地描述收到的物品或金額,包括名稱、數量、型號等。
- 明確收到的具體時間。
3. 署名:
- 在正文下方右下角寫上接收人或單位名稱。
4. 日期:
- 在署名下方寫上具體的年、月、日。
二、收據金額的書寫
- 金額前填寫¥符號或劃一橫線占滿所有空格。
- 大寫金額頂頭書寫,不留空白。
- 格式:某萬某仟某佰某拾某元某角某分。
- 零位數為零時,先畫圓圈,圓圈內打差號表示取消填寫。
三、收款收據的撰寫
1. 標題:
- 寫明“收款收據”字樣,明確文檔用途。
2. 正文:
- 寫明“今收到”以及付款方的名稱,XXX公司”或“XXX個人”。
- 緊接著是收到的金額,以大寫人民幣表示。
- “人民幣壹萬元整”。
3. 收款人簽字:
- 收款人需在收據上簽字確認。
4. 日期:
- 填寫收款當日的日期。
四、收據的樣本
以下是一個收據的樣本:
收據 今收到XXX公司現金人民幣:壹萬元整。 此據收款人:張三 年 月 日
五、注意事項
- 標題明確,讓人一眼看出是收據。
- 內容簡潔明了,避免歧義。
- 金額、日期等關鍵信息準確無誤。
- 收款人簽字確認,確保收據的有效性。
通過以上指南,相信您能夠正確地撰寫一份規范的收據。