在處理收到保險公司賠款的相關會計分錄時,需根據賠償金額與修理費用的對比關系,以及保險賠款的具體情況,進行如下步驟:
1、賠償金額小于修理費用時的會計分錄:
- 借記:銀行存款
- 借記:管理費用——修理費(或營業(yè)外支出)
- 貸記:其他應收款——保險公司
這種處理方式表明,將部分賠償金用于抵消修理費用,超出部分作為營業(yè)外支出,同時減少對保險公司的應收款。
2、保險賠款的一般會計分錄:
- 借記:銀行存款
- 貸記:其他應收款
其他應收款包括企業(yè)除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
3、墊付修理費用及收到賠款的會計分錄:
- 墊付修理費時:借記:其他應收款,貸記:銀行存款或庫存現金。
- 收到保險賠款時:借記:銀行存款,貸記:管理費用、營業(yè)外收入和其他應收款。
4、保險公司全額賠償的會計分錄:
- 借記:其他應收款——保險公司 100元
- 貸記:現金 100元
這表示企業(yè)從保險公司收回了之前墊付的修車費用。
5、保險公司部分賠償的會計分錄:
- 借記:其他應收款 80元,管理費用 20元
- 貸記:現金 100元
這表示保險公司支付的80元計入其他應收款,而企業(yè)自行承擔的20元計入管理費用。
6、收到賠款時的會計分錄:
- 借記:銀行存款
- 貸記:其他應收款——應收保險公司賠款
這里,銀行存款代表實際收到的現金或銀行存款,而其他應收款——應收保險公司賠款則表示該項賠款的會計分類。
7、計提及實際收到賠款的會計分錄:
- 計提賠款時:貸記:營業(yè)外收入1000元
- 實際收到賠款時:借記:庫存現金(或銀行存款)1000元,貸記:營業(yè)外收入1000元
這表示企業(yè)預期將收到的賠償金額已計入貸方,而實際收到的賠償金額則計入借方,同時減少營業(yè)外收入,計入貸方。