親愛的讀者們，檔案行政執法關乎國家檔案事業的健康發展，我們必須嚴格遵守相關法規。合法、依據充分、合理、高效、接受監督，這五項基本要求是我們執法的準則。讓我們共同努力，確保檔案事業的和諧與進步。

檔案行政執法是一項嚴肅的行政活動，其核心在于維護檔案的完整性與安全性，保障檔案事業的健康發展，以下是檔案行政執法必須遵循的五項基本要求，以及相應的依據和實施原則。

一、五項基本要求

1、合法原則：檔案行政執法必須依法進行，確保每一項執法活動都有明確的法律依據，具體而言，這包括以檔案行政管理部門為主管部門的法律、法規、規章等依據。

2、依據充分原則：執法活動必須建立在充分的事實和法律依據之上，確保執法的合理性和公正性。

3、合理原則：在執法過程中，要充分考慮執法對象的實際情況，做到公正、公平、合理。

4、效率原則：在確保合法、合理的前提下，提高執法效率，減少對執法對象和社會的影響。

5、接受監督原則：執法機關應自覺接受社會監督，確保執法活動的透明度和公正性。

二、檔案行政執法依據

檔案行政執法依據主要包括以下三個方面：

1、檔案行政管理部門為主管部門的法律、法規、規章依據：這是檔案行政執法的主要依據，包括《檔案法》、《檔案法實施條例》等。

2、其他相關法律法規：如《行政處罰法》、《行政許可法》等，這些法律法規對檔案行政執法也有一定的指導作用。

3、規范性文件：如《機關檔案管理規定》、《企業檔案管理規定》等，這些規范性文件對檔案行政執法的具體操作有詳細的指導。

三、依法行政與法律分析

1、依法行政：行政執法機關必須依照憲法、法律和法規的規定行使執法權，不得憑個人意愿或行政機關自行設定的規定進行執法，執法機關的行為必須在法律的框架內進行，保證執法的合法性和合理性。

2、處罰公正原則：行政處罰在設定上應當科學、合理，正確科學地制定法律規范，是公正執法的前提和基礎。

3、法律分析：應當遵循的原則是統一領導、分級管理，法律依據：《機關檔案管理規定》第四條：機關檔案工作實行統一領導、分級管理。

企業檔案管理的主管部門及其職責

一、企業檔案管理的主管部門

在我國，企業檔案管理的主管部門是國家檔案行政管理部門，國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。

二、企業檔案管理的職責

1、國家檔案行政管理部門：負責全國檔案事業的規劃、協調、監督和指導，制定檔案工作的政策和法規。

2、機關、團體、企事業單位和其他具有人事權的檔案機關或檔案工作人員：負責保管本單位的檔案，監督和指導所屬單位的檔案工作。

3、中央及縣級以上地方各級檔案館：負責保管、研究和利用檔案，為各級 *** 、企事業單位和社會公眾提供檔案服務。

4、縣級以上地方檔案主管部門：負責本行政區域內的檔案工作，對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。

三、企業檔案管理的具體實施

1、企業檔案的歸檔：企業中的文件，無論是哪個部門下發的（除了上級業務部門的文件），只要是所屬單位，歸檔在行政，也就是由公司辦公室存檔。

2、業務部門的文件、制度的制定：各個業務部門的文件、制度的制定由各部門制定，審批由業務部門的領導簽發。

3、集體所有的和個人所有的檔案：集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，檔案所有者應當妥善保管。

檔案行政處罰程序暫行規定

一、共同程序

1、調查程序：在適用行政處罰的簡易程序和一般程序時，應遵循共同的基本程序，包括調查程序。

2、時效性：根據我國《行政處罰法》的規定，違法行為在兩年內沒有被發現的，不再進行行政處罰，該期限從違法行為發生之日或行為終了之日起開始計算，某些情況下期限可以延長到五年。

3、法律程序：行政處罰的程序有簡易程序、普通程序和聽證程序。

4、實施主體：本省各級行政機關、法律法規授權的組織和依法受委托的組織實施行政行為，應當遵守本規定，法律、法規另有規定的，從其規定。

5、實施原則：行政機關應當依照法律、法規、規章，在法定權限內，按照法定程序實施行政行為。

二、檔案行政處罰的種類

1、警告：對違法行為人進行警示，責令其改正。

2、罰款：對違法行為人進行經濟處罰。

3、責令賠償損失：責令違法行為人承擔因違法行為給他人造成的損失。

檔案行政執法是一項涉及國家利益、社會公共利益的重要行政活動，遵循上述原則和規定，確保檔案行政執法的合法、合理、高效，對于維護檔案事業的健康發展具有重要意義。