如何使用Excel統(tǒng)計學生成績

我經常利用Excel來整理并統(tǒng)計學生們的成績，讓我給大家演示一下具體操作步驟。

先來簡單介紹一下我的操作環(huán)境。我使用的筆記本電腦是聯(lián)想G480，運行著Windows 10操作系統(tǒng)，辦公軟件則是wps個人版。

以一個具體例子來說明。我需要統(tǒng)計我班級這次段考的總分。我班上有52名學生，每位同學的段考成績都已經錄入到了相應的表格中。

那么，如何計算總分的步驟如下：

步驟一：用鼠標點擊編號為1的段考成績，這時會出現一個綠色的選擇框。

步驟二：滾動鼠標至最后一位同學的成績，然后左手按住鍵盤上的shift鍵，右手用鼠標點擊一下最后一位同學的成績，這樣便選中了所有需要求和的數據。

步驟三：接著點擊excel表頭的“公式”菜單。

步驟四：在“公式”菜單下，點擊“自動求和”旁邊的“倒三角”符號。

步驟五：在彈出的菜單中選擇“求和”選項。

步驟六：這樣便可以快速得到52位同學的總和成績了。如圖所示，我們班的數學總分是4325分。

以上便是使用Excel進行求和操作的方法演示。大家可以根據自己的數據情況，參考我的方法進行操作?？烊ピ囋嚢?！

Excel表格是我們經常用到的工具，有時我們需要對其中的數據進行求和，如果還用筆一個一個算，可能會非常浪費時間。而Excel中對一列數據進行求和是非常簡單的操作。下面我再給大家介紹一種求和的方法。

方法一：這是一列數字，我們如何求和呢？首先選中這列數字，然后在excel的右下方會出現平均值、計數、求和等統(tǒng)計信息，其中求和結果就是我們需要的。

方法二：我們也可以選中需要求和的數字，直接在開始菜單中點擊“自動求和”。求和的結果會自動顯示在這列數字的最下方。

方法三：還有一種公式法，我們可以輸入如=sum(A1:A6)的公式，然后回車，同樣可以得到求和結果。

當我們在使用數據透視表進行數據匯總時，也可以輕松實現求和操作。只需按照以下步驟操作即可：

步驟一：打開excel表格，輸入數據后，選中單元格并插入“數據透視表”。

步驟二：進入“數據透視表字段”設置頁面，將需要求和的“數據”拖入“值”選項中。

步驟三：再將“求和”項拖入“列”項目，然后將“項目”拖入“行”選項。這樣表格即可進行求和及計數操作。

再補充一點，如果在匯總數據時出現了計數而不是求和的情況，可能是因為數據源中存在空格或文本形式的內容。這時我們可以采取一些處理方法，如在篩選框中選擇求和匯總方式，或把文本內容替換為0等。熟練運用Excel的能手們可能會采用其他更高效的方法來快速實現求和操作。