如何使用Excel統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)

我經(jīng)常利用Excel來(lái)整理并統(tǒng)計(jì)學(xué)生們的成績(jī)，讓我給大家演示一下具體操作步驟。

先來(lái)簡(jiǎn)單介紹一下我的操作環(huán)境。我使用的筆記本電腦是聯(lián)想G480，運(yùn)行著Windows 10操作系統(tǒng)，辦公軟件則是wps個(gè)人版。

以一個(gè)具體例子來(lái)說(shuō)明。我需要統(tǒng)計(jì)我班級(jí)這次段考的總分。我班上有52名學(xué)生，每位同學(xué)的段考成績(jī)都已經(jīng)錄入到了相應(yīng)的表格中。

那么，如何計(jì)算總分的步驟如下：

步驟一：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊編號(hào)為1的段考成績(jī)，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)綠色的選擇框。

步驟二：滾動(dòng)鼠標(biāo)至最后一位同學(xué)的成績(jī)，然后左手按住鍵盤上的shift鍵，右手用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下最后一位同學(xué)的成績(jī)，這樣便選中了所有需要求和的數(shù)據(jù)。

步驟三：接著點(diǎn)擊excel表頭的“公式”菜單。

步驟四：在“公式”菜單下，點(diǎn)擊“自動(dòng)求和”旁邊的“倒三角”符號(hào)。

步驟五：在彈出的菜單中選擇“求和”選項(xiàng)。

步驟六：這樣便可以快速得到52位同學(xué)的總和成績(jī)了。如圖所示，我們班的數(shù)學(xué)總分是4325分。

以上便是使用Excel進(jìn)行求和操作的方法演示。大家可以根據(jù)自己的數(shù)據(jù)情況，參考我的方法進(jìn)行操作。快去試試吧！

Excel表格是我們經(jīng)常用到的工具，有時(shí)我們需要對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，如果還用筆一個(gè)一個(gè)算，可能會(huì)非常浪費(fèi)時(shí)間。而Excel中對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和是非常簡(jiǎn)單的操作。下面我再給大家介紹一種求和的方法。

方法一：這是一列數(shù)字，我們?nèi)绾吻蠛湍兀渴紫冗x中這列數(shù)字，然后在excel的右下方會(huì)出現(xiàn)平均值、計(jì)數(shù)、求和等統(tǒng)計(jì)信息，其中求和結(jié)果就是我們需要的。

方法二：我們也可以選中需要求和的數(shù)字，直接在開始菜單中點(diǎn)擊“自動(dòng)求和”。求和的結(jié)果會(huì)自動(dòng)顯示在這列數(shù)字的最下方。

方法三：還有一種公式法，我們可以輸入如=sum(A1:A6)的公式，然后回車，同樣可以得到求和結(jié)果。

當(dāng)我們?cè)谑褂脭?shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí)，也可以輕松實(shí)現(xiàn)求和操作。只需按照以下步驟操作即可：

步驟一：打開excel表格，輸入數(shù)據(jù)后，選中單元格并插入“數(shù)據(jù)透視表”。

步驟二：進(jìn)入“數(shù)據(jù)透視表字段”設(shè)置頁(yè)面，將需要求和的“數(shù)據(jù)”拖入“值”選項(xiàng)中。

步驟三：再將“求和”項(xiàng)拖入“列”項(xiàng)目，然后將“項(xiàng)目”拖入“行”選項(xiàng)。這樣表格即可進(jìn)行求和及計(jì)數(shù)操作。

再補(bǔ)充一點(diǎn)，如果在匯總數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)了計(jì)數(shù)而不是求和的情況，可能是因?yàn)閿?shù)據(jù)源中存在空格或文本形式的內(nèi)容。這時(shí)我們可以采取一些處理方法，如在篩選框中選擇求和匯總方式，或把文本內(nèi)容替換為0等。熟練運(yùn)用Excel的能手們可能會(huì)采用其他更高效的方法來(lái)快速實(shí)現(xiàn)求和操作。