通過篩選功能,可以僅顯示匯總后的數(shù)據(jù)。
以Excel 2010版本為例。
一、操作指南:
1. 打開包含匯總數(shù)據(jù)的Excel表格。
2. 選中需要進行篩選的首行數(shù)據(jù)。
3. 點擊頁面右上角的“排序和篩選”選項,在彈出菜單中選擇“篩選”。
4. 在首行單元格的右側(cè)會出現(xiàn)一個倒三角圖標,點擊后,在搜索框輸入關(guān)鍵字“匯總”,然后確定。
5. 表格將僅顯示與“匯總”相關(guān)的數(shù)據(jù)。
二、具體步驟:
1. 打開包含分類匯總的數(shù)據(jù)表格,選中相關(guān)數(shù)據(jù)區(qū)域。
2. 右鍵單擊選中的區(qū)域,選擇“復(fù)制”。
3. 找到空白單元格,右鍵單擊,選擇“選擇性粘貼”。
4. 在彈出菜單中,選擇“數(shù)值”,然后點擊“確定”。
5. 接著,點擊Excel的“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“篩選”。
6. 找到匯總數(shù)據(jù)所在的行中的空白單元格列,點擊列頭的小三角圖標。
7. 在彈出的菜單中,選擇只顯示“空白”的數(shù)據(jù),然后點擊“確定”。
至此,表格將僅顯示匯總后的數(shù)據(jù)。
三、拓展資料:
對于Excel中相同名字或信息的排列,可以按照以下步驟進行:
1. 打開Excel控制面板,并導(dǎo)入需要排序的表格。
2. 選中需要排序的區(qū)域。
3. 點擊“開始”菜單,找到“編輯”欄中的“排序和篩選”。
4. 在“排序和篩選”菜單中,選擇“自定義排序”。
5. 點擊“選項”按鈕,設(shè)置排序方法,例如按“姓名”的字母順序排序。
6. 根據(jù)排序內(nèi)容選擇關(guān)鍵詞、依據(jù)及次序,然后點擊“確定”完成排序。
7. 如果排序的依據(jù)不止一個,可以點擊“添加條件”進行設(shè)置。
若要僅復(fù)制Excel表中的分類匯總結(jié)果,可以利用“定位”功能或“查找和選擇”來選定可見的單元格,然后進行復(fù)制和粘貼。
1. 使用“定位”功能復(fù)制分類匯總結(jié)果:打開表格,選中包含匯總數(shù)據(jù)的區(qū)域,按下“Ctrl+G”組合鍵,選擇“可見單元格”進行復(fù)制。
2. 使用“查找和選擇”復(fù)制分類匯總結(jié)果:同樣選中包含匯總數(shù)據(jù)的區(qū)域,在“開始”選項卡中找到“查找和選擇”,選擇“定位條件”為“可見單元格”,然后進行復(fù)制。
在復(fù)制時,請確保僅復(fù)制可見的單元格,避免復(fù)制隱藏的單元格內(nèi)容。
舉個例子,假設(shè)你有一個按產(chǎn)品類別分類匯總的銷售數(shù)據(jù)表,你可以使用上述方法之一來復(fù)制匯總結(jié)果到一個新的工作表。例如,使用“定位”功能,選中匯總數(shù)據(jù)區(qū)域,然后復(fù)制并粘貼到新的工作表。
在對數(shù)據(jù)進行分類匯總后,可以通過表格左側(cè)的“名稱框”下方的數(shù)字來分級顯示匯總結(jié)果。只顯示最后的匯總結(jié)果時,可以單擊數(shù)字“1”;要顯示分類匯總中的各分項結(jié)果,可以單擊數(shù)字“2”。