親愛的用戶們,金山文檔的共享功能讓團隊協作變得輕松高效!只需簡單幾步,您就能輕松實現文檔的共享與協作。無論是創建共享文件夾,還是設置權限,金山文檔都提供了便捷的操作方式。快來體驗吧,讓團隊協作更上一層樓!
在數字化辦公日益普及的今天,金山文檔共享功能為團隊協作提供了極大的便利,下面,我將詳細講解如何制作金山文檔共享,讓您輕松實現文檔的共享與協作。
您需要在金山文檔中創建文檔,選擇一個合適的主題,開始撰寫或編輯您的文檔,在完成文檔的初步創作后,點擊頁面右上角的“分享”按鈕,進入分享設置界面。
您可以選擇“任何人可編輯”的創建方式,這樣任何獲得鏈接的人都可以對文檔進行編輯,如果您希望限制編輯權限,可以選擇“僅指定人可查看/編輯”,在電腦型號為惠普(HP)暗影精靈8Pro,軟件及版本號為WPS 13703的情況下,您需要打開需要分享的文件,點擊“文件”,再點擊“分享文檔”,在權限設置中,根據您的需求選擇相應的權限,然后點擊“創建并分享”,完成設置后,復制鏈接,通過郵件、微信等方式分享給他人。
您還可以通過以下步驟進行文檔的分享和設置:
1. 打開文件,進入頁面,單擊右上方的分享,彈出窗口。
2. 選擇復制鏈接,再根據個人需求設置分享范圍,點擊創建并分享。
3. 在WPS文件中,點擊右上角的協作,選擇進入多人編輯。
4. 在多人編輯對話框中,點擊我的云文檔后面的選擇位置按鈕。
5. 在出現的頁面中,點擊底部的新建共享文件夾按鈕。
6. 點擊共享按鈕,輸入共享的名稱。
創建共享文檔是團隊協作的基礎,以下是在金山文檔中創建共享文檔的詳細步驟:
1. 在Win10系統桌面上的“這臺電腦”中,找到要共享的文件夾。
2. 右鍵點擊要共享的文件夾,將鼠標移動到“共享”上,點擊“特定用戶”。
3. 在彈出的文件共享窗口中,點擊下面的向下箭頭,打開下拉共享用列表。
4. 在WPS軟件中,打開需要共享的文件,點擊“文件”,然后點擊“共享”。
5. 在共享界面中間,點擊“立即創建”。
6. 根據實際需求選擇要創建的共享文件夾類型。
7. 完成共享文件夾的創建后,點擊邀請成員,將團隊成員添加到共享文件夾中。在電腦上使用WPS分享文件,可以方便地與他人協作,以下是分享文件的步驟:
1. 打開需要分享的文件,點擊“文件”,再點擊“分享文檔”。
2. 在權限選擇中,選擇“僅指定人可查看/編輯”,然后點擊“創建并分享”。
3. 點擊復制鏈接,打開自己要分享的途徑,如微信好友,在輸入框點擊鼠標右鍵,選擇粘貼。
4. 在WPS軟件中,打開文件,點擊上方菜單欄中的頁面布局按鈕。
5. 在WPS文檔界面,點擊加號,在彈出的界面點擊文件夾選項,進行創建。
6. 完成編輯后,點擊頁面下方的“分享”選項,在彈出的對話框中選擇“多人編輯”選項。在WPS *** 享文檔,可以方便地與他人協作,以下是共享文檔的步驟:
1. 打開需要分享的文件,點擊“文件”,再點擊“分享文檔”。
2. 在權限選擇中,選擇“僅指定人可查看/編輯”,然后點擊“創建并分享”。
3. 點擊復制鏈接,打開自己要分享的途徑,如微信好友,在輸入框點擊鼠標右鍵,選擇粘貼。
4. 在WPS軟件中,打開文件,點擊左側的文件,選擇共享。
5. 在共享界面中間,點擊立即創建。
6. 根據實際需求選擇要創建的共享文件夾類型。
7. 完成共享文件夾的創建后,點擊邀請成員,將團隊成員添加到共享文件夾中。WPS多人協作功能,讓團隊協作更加高效,以下是多人協作的操作步驟:
1. 打開電腦中需要編輯的Word文檔,點擊“特色功能”,然后點擊“在線協作”。
2. 在手機中的WPS Office中,找到相關文件,點擊“...”圖標,然后點擊“多人編輯”。
3. 在WPS中,長按文檔,點擊更多,點擊多人編輯,然后點擊設為多人編輯文檔。
4. 在WPS文檔中,點擊頁面右上角的“協作”按鈕,在彈出的菜單中選擇“協作設置”。
5. 在“協作設置”對話框中,可以選擇“編輯者可見”或“編輯者不可見”兩個選項。在金山文檔中,多人同時在線編輯時,您可以通過以下方法只查看自己的信息:
1. 在編輯模式下,將文檔鏈接分享給其他人,您可以通過復制文檔鏈接并將其發送給其他人,或者使用金山文檔提供的分享功能來邀請其他人加入編輯。
2. 當其他人接受邀請并加入編輯時,他們將能夠同時編輯文檔。
3. 在金山文檔中,打開要編輯的文檔,點擊頁面右上角的“協作”按鈕,在彈出的菜單中選擇“協作設置”。
4. 在“協作設置”對話框中,可以選擇“編輯者可見”或“編輯者不可見”兩個選項。
5. 在WPS手機端內,點擊三個點圖標,點擊多人編輯,選擇下方的多人編輯選項。
6. 在電腦上打開WPS Office軟件,然后打開表格選項,選擇新建在線文檔選項。