在招標采購活動中，若出現以下情形之一，則應予以廢標處理：（一）具備專業資質的供應商或對招標文件作出實質性響應的供應商不足三家；（二）存在影響采購公正的違法、違規行為；（三）所有投標人的報價均超出采購預算，采購人無力支付；（四）因重大變故，采購任務被取消。

從法律角度來看，否決投標通常指本次投標被判定無效，需重新進行投標；而廢標則是指投標人在制作投標文件時未嚴格按照招標要求，或其他法定原因導致其投標無效。

依據《中華人民共和國 *** 采購法》第三十六條規定，在招標采購過程中，若出現法定情形，應予以廢標。

廢標是指在招標過程中，因某些原因導致招標活動無法繼續進行，或招標結果無效，需重新組織招標的行為，簡言之，廢標是指投標人的投標文件因不符合招標文件要求或其他法定情形，被招標人或評標委員會判定為無效。

不參與投標的說明怎么寫?

不參與投標的說明可以按照以下格式撰寫：

致：XXX招標代理公司（或業主）

我公司因以下原因（一般會寫，如時間、人員、財務等原因），決定不參與本項目的投標，在此說明，投標人有權在投標截止時間之前決定是否參與投標。

以下為具體案例：

致：XXX招標代理公司（或業主）

我單位曾申請參加于××月××日進行的xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx改造工程的投標，鑒于公司近期項目繁多，人力資源分配緊張，為了保證現有項目的順利進行與質量，我單位決定退出此次投標，此決定并非輕率之舉，而是基于對項目質量與公司整體運營的負責任考量。

不參加投標就是放棄投標

我公司全稱：公司

公司已參與項目，由于原因，經研究決定放棄投標，特此聲明。

放棄中標聲明函有風險嗎

放棄中標聲明函存在一定風險，具體體現在：中標通知書發出后，除不可抗力外，招標人改變中標結果的（如宣布該標為廢標，改由其他投標人中標），或者隨意宣布取消項目招標的，或者中標人放棄中標項目（如聲明或以自己的行為表明不承擔該招標項目），應對對方的損失承擔賠償責任。

中小企業聲明函可參照以下格式：

致：本公司鄭重聲明

根據《 *** 采購促進中小企業發展暫行辦法》（財庫[2011]181號）的規定，本公司為___（請填寫：中型、小型、微型）企業。