我們必須注意到表格中的日期格式必須設置為數字或常規格式，因為如果日期格式被定義為其他形式，那么計算的結果將無法被系統正確識別。一個典型的例子就是計算員工的工作年限。

范例解析：

A列和B列分別記錄了員工的入職時間和當前時間，除了標題行外，這兩列的單元格格式應設定為日期，以便于錄入日期并計算工作年限。C列則是用來顯示工作年限的列，工齡的計算公式就定義在此列中。

在Excel中，我們常常使用DATEDIF函數來計算兩個日期之間的差異。這個函數的參數中，“m”代表計算月數，“y”代表計算年數。而在某些情況下，我們可能需要更精確的計算，比如考慮到不足一年按一年計算的規則。這時，我們可能需要使用更復雜的公式，比如加入ROUNDUP函數來進行向上取整。

圖示解析：

圖1中C2單元格的計算工齡公式相對復雜，這是因為它考慮了某些單位特定的規定，即不足一年按一年計算。而圖2中的C3單元格則使用了更簡單的公式來計算工作年數。

操作步驟詳解：

在Excel中操作起來非常直觀且簡單。首先打開你的工作表，找到需要計算工作年限的單元格。然后使用DATEDIF函數，以入職日期為起始日期，當前日期為結束日期，選擇合適的單位來計算年數和月數。例如，若想計算從B3單元格的入職日期到今天的工作月數，只需在選定單元格中輸入“=DATEDIF(B3, TODAY(), "m")”，然后按下回車鍵即可。

為了得到完整的工作年限（年），可以在另一個單元格中輸入“=C3/12”，其中C3是之前計算出的月數。同樣按下回車鍵后，你將得到工作的年數。Excel會自動以黑色十字架的形式指示你可以通過拖動鼠標的方式將這個計算方法應用到其他相關行，從而實現批量快速計算。

關于DATEDIF函數的進一步說明：

DATEDIF函數是Excel中用于計算兩個日期之間差異的函數。其語法為：DATEDIF(start_date, end_date, unit)，其中start_date為起始日期，end_date為結束日期，unit為差異的計算單位。在計算工作年限時，我們可以將入職日期作為起始日期，當前日期作為結束日期，然后選擇“y”作為單位來計算完整的年數。

需要注意的是DATEDIF函數在計算月數時是按照30天為一個月來計算的，這可能導致一定的誤差。如果需要更精確的計算，可能需要使用其他方法或自定義函數來實現。

通過Excel的DATEDIF函數以及其他相關功能，我們可以輕松、準確地計算員工的工作年限，為工資表的制作及數據分析提供極大的便利。除了工作年限的計算，Excel還提供了許多其他函數來處理各種數據分析和處理任務，如AVERAGE、COUNT、COUNTA等。熟練掌握這些函數的使用方法，將極大地提高我們的工作效率。