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Excel中VLOOKUP函數實用教程:2024版操作指南

《Excel操作指南:使用VLOOKUP函數快速匹配數據》

1. 打開需要執行的Excel文件,你將看到名為“原始數據”和“目標數據”的兩個sheet。我們的目標是在目標數據中填入與原始數據中的RNC_ID和LAC相對應的CI值。

2. 當目標數據中需要填入大量數據時,手動查找會相當耗時。我們可以借助VLOOKUP函數實現快速匹配。在目標數據的B2單元格中輸入VLOOKUP函數,下方會自動彈出相應的函數提示,點擊即可。

3. 接下來,輸入第一個參照值,這里選擇目標數據的第一列A列的值。你可以選擇A列中的部分單元格或者整列作為參照。輸入完畢后,緊跟一個逗號。

4. 然后,在原始數據中選定匹配項的范圍,從左至右選擇A列到C列的范圍。同樣在選定后輸入逗號。

5. 緊接著,確定需要匹配的項在第幾列。如果要匹配RNC_ID,則在第2列;如果要匹配LAC,則在第3列。根據這個邏輯,輸入相應的數字。這里的數字代表的是匹配列在選定范圍中的位置。

6. 在逗號后面輸入數字0,代表精確查找。完整的公式為“=VLOOKUP(A2,原始數據!A:C,第匹配列的列數,0)”。按回車鍵后,B2單元格中就會填充對應的數值。你可以按照同樣的方式填充其他單元格。

7. B2和C2單元格已經填充了所需的數值,并且公式仍然存在。選擇這兩個單元格,當光標變為十字形狀時進行雙擊,即可快速填充整個表格。

8. VLOOKUP函數是一個強大的查找工具。給定一個查找目標,它可以在指定的查找范圍內查找并返回相應的值。其基本語法為:VLOOKUP(查找目標,查找范圍,返回值的列數,精確或模糊查找)。

以下是一個實例介紹如何使用VLOOKUP函數的四個參數:

假設我們有兩張表格,要求根據表二中的姓名查找對應的年齡。我們可以在表二中使用公式“B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)”。這里的參數含義如下:

1. 查找目標:即指定的查找內容或單元格引用,這里為表二A列的姓名。

2. 查找范圍:指定了查找目標的查找區域。這個區域可以在一個單元格區域中查找,也可以在一個常量數組或內存數組中查找。在這里,我們需要從表一中查找。注意,查找目標必須位于該區域的第一列,并且該區域必須包含返回值所在的列。

3. 返回值的列數:這是VLOOKUP函數的第三個參數,是一個整數值。它是指“返回值”在第二個參數給定的區域中的列數。例如,如果要返回的是年齡,那么年齡所在的列就是第二參數查找范圍的第三列。請注意,這里的列數不是在工作表中的列數,而是在查找范圍區域的第幾列。

4. 精確或模糊查找:最后一個參數是0代表精確查找。在實際使用中請根據實際情況選擇精確或模糊查找以滿足需求。掌握這些技巧后你就可以輕松使用Excel的VLOOKUP函數進行高效的數據匹配操作了。