投標(biāo)放棄函撰寫指南

尊敬的[招標(biāo)單位名稱]：

我們衷心感謝貴單位對(duì)我公司參與[項(xiàng)目名稱]投標(biāo)的關(guān)注與信任，經(jīng)過深思熟慮和內(nèi)部評(píng)估，我們遺憾地宣布，我公司決定放棄此次投標(biāo)，盡管我們對(duì)[項(xiàng)目名稱]項(xiàng)目充滿信心，并確信我們擁有滿足貴單位需求的能力和資源，但以下原因迫使我們做出這一艱難的決定：

1. [具體原因說明，內(nèi)部戰(zhàn)略調(diào)整、資源分配限制、市場環(huán)境變化等，]

2. [其他相關(guān)原因，如果適用，]

此決定并非輕率之舉，而是基于對(duì)公司長遠(yuǎn)發(fā)展和項(xiàng)目質(zhì)量的高度責(zé)任感，我們深知退出競爭可能會(huì)對(duì)貴單位的招標(biāo)進(jìn)程造成不便，對(duì)此我們深表歉意，我們堅(jiān)信，通過此舉，我們能夠更加專注地投入到現(xiàn)有項(xiàng)目和未來發(fā)展的關(guān)鍵任務(wù)中。

我們希望貴單位能夠理解并接受我們的決定，在此，我們?cè)俅胃兄x貴單位給予的投標(biāo)機(jī)會(huì)，并對(duì)貴單位在招標(biāo)過程中所付出的努力表示敬意，如有必要，我們?cè)敢饫^續(xù)關(guān)注貴單位的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，并期待未來有更多的合作機(jī)會(huì)。

以下是一個(gè)投標(biāo)放棄函的基本結(jié)構(gòu)供參考：

投標(biāo)放棄函基本結(jié)構(gòu)

1. **標(biāo)題**：投標(biāo)放棄函

2. **開頭**：對(duì)招標(biāo)單位的稱呼及感謝語

3. **正文**：

- 表達(dá)對(duì)參與投標(biāo)的感激之情。

- 說明放棄投標(biāo)的原因。

- 表達(dá)對(duì)招標(biāo)單位理解和支持的期望。

4. ***：

- 再次感謝招標(biāo)單位。

- 表達(dá)對(duì)未來合作的期待。

- 提供聯(lián)系方式。

放棄投標(biāo)的理由與寫作要點(diǎn)

放棄投標(biāo)的理由可能包括但不限于以下幾種：

1. **戰(zhàn)略調(diào)整**：項(xiàng)目與公司長期戰(zhàn)略目標(biāo)不匹配。

2. **資源限制**：無法滿足項(xiàng)目所需的資源或人力。

3. **市場變化**：市場環(huán)境變化導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)增加。

4. **技術(shù)限制**：項(xiàng)目技術(shù)要求超出公司現(xiàn)有能力。

1. **明確原因**：清晰、具體地說明放棄投標(biāo)的原因。

2. **保持禮貌**：即使在表達(dá)遺憾時(shí)，也要保持禮貌和尊重。

3. **簡潔明了**：語言簡潔，避免冗長和復(fù)雜的句子。

4. **正式格式**：遵循正式的商務(wù)信函格式。

通過遵循上述指南和要點(diǎn)，您將能夠撰寫出一份既專業(yè)又具有說服力的投標(biāo)放棄函。