不是所有的自動處理都是一樣的。

常規操作中，Excel會根據數據的形態自動轉換為相應的格式。這里的“常規”實際上涵蓋了所有可能的格式類型。當在單元格中輸入數值時，系統會自動將其視為數值進行處理；如果輸入的是文本，Excel會將其作為字符串來處理；同樣，如果輸入的是日期，Excel會自動識別并處理為日期格式。

文本格式則是指在Excel單元格中，數據的顯示形式為純粹的文本，不參與數值的計算過程。無論輸入的是時間、日期、數值或其他任何內容，Excel都會將其視為文本進行處理。

在Excel中設置單元格為文本格式的含義就是，使該單元格內的數據以文本形式呈現，不參與任何數值計算。

設置Excel文本格式的步驟如下：

1. 首先打開Excel表格，并選擇需要設置為文本格式的單元格。

2. 在選中的單元格上點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”選項。

3. 在打開的“設置單元格格式”對話框中，從“分類”選項中選擇“文本”選項。

4. 點擊確定后，返回表格。在單元格中輸入數字時，若左上角出現綠色三角符號，則說明文本格式設置成功。

當單元格被設置為文本格式后，該單元格中的所有內容都將被視為字符串來處理，無法進行數學意義上的加減乘除運算。例如，如果單元格中的內容為“123”，那么這個“123”僅僅是一個字符串，不能進行數學運算。

相對地，如果采用常規格式，系統會根據單元格中的內容自動判斷數據類型。例如，如果單元格中的內容為“2011-10-17”，Excel會自動識別并處理為日期類型。如果是文本格式，Excel僅會將其作為簡單的字符串來處理。

在Excel中，所謂的文本格式特指針對數字類型的數據。因為有些看似是數字的內容，其實并不具備數字的全部特性，比如身份證號碼、學號、門牌號、電話號碼等，它們并不具備四則運算的功能。在輸入這些內容時，應當以文本格式輸入。

若要輸入文本格式的數據，可以先選中相應的單元格區域，將單元格格式設置為“文本”，然后再輸入數字等內容。按回車后，這些內容就會以文本格式呈現。也可以在輸入的數字前加上單引號（需確保在半角狀態下輸入），比如想輸入電話號碼“”，就可以輸入‘’。

擴展閱讀：

在Excel中，無論文本還是常規格式的數據都有其特殊的作用和處理方式。對于文本格式的數據，它們總是以字符串的形式存在，無法參與數值計算；而常規格式的數據則會自動根據內容判斷數據類型并進行相應處理。在處理Excel數據時，選擇合適的格式非常重要。Microsoft Excel軟件中的文本型數據不僅包括漢字、英文字母等， *** 數字也可以被視為文本型數據處理。例如在較舊版本的Excel中輸入“88本書”時，數字88會被當作文本處理。