（1）調(diào)整Excel表格，確保首行為表頭，包含名稱、單價(jià)和數(shù)量三個(gè)列，其中數(shù)量列為匯總列。工作表名為MySheet，文件路徑為c:\test.xls。

（2）關(guān)閉c:\test.xls表格，并打開一個(gè)新的工作表。通過(guò)數(shù)據(jù)菜單中的其他數(shù)據(jù)來(lái)源選項(xiàng)，選擇從Microsoft Query導(dǎo)入Excel文件，選擇c:\test.xls文件。

（3）在Microsoft Query中，不執(zhí)行向?qū)Вc(diǎn)擊SQL按鈕。輸入以下查詢語(yǔ)句：

選擇MySheet表中的名稱、單價(jià)列，以及數(shù)量的總和

從c:\test.xls中的MySheet表進(jìn)行查詢

按名稱和單價(jià)進(jìn)行分組

（4）在Microsoft Query中，選擇保存查詢以便以后使用。選擇將返回的數(shù)據(jù)保存在表格中，完成分組統(tǒng)計(jì)工作。

關(guān)于Excel中按姓名自動(dòng)匹配數(shù)據(jù)的方法：

1. 打開Excel表格，在需要匹配數(shù)據(jù)的空白單元格中輸入“=vlookup”并調(diào)用函數(shù)。

2. 選擇需要匹配的姓名字段。

3. 輸入逗號(hào)分隔后，選擇匹配的數(shù)據(jù)范圍。

4. 再輸入逗號(hào)分隔，指定需要提取的列數(shù)。

5. 選擇精確匹配選項(xiàng)。

6. 按回車鍵，即可自動(dòng)按姓名匹配對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。

7. 通過(guò)下拉，可以匹配各個(gè)姓名的數(shù)據(jù)，沒(méi)有對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的將顯示為#N/A。

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關(guān)于使用Excel分列方法將名字分開：

1. 打開需要處理的Excel表格，當(dāng)名字堆積在一起時(shí)，選中名字所在的列。

2. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“分列”。

3. 選擇“固定寬度”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“下一步”。

4. 用鼠標(biāo)拖動(dòng)分列線到名字中間，點(diǎn)擊“下一步”。

5. 選擇列數(shù)據(jù)類型為常規(guī)或文本，點(diǎn)擊“完成”。

6. 如此，堆積的名字就會(huì)被分開并顯示在不同的列中。

在Excel中，若想把相同的數(shù)據(jù)匯總到一行，有以下兩種方法：

方法一：

1. 選中數(shù)據(jù)列表。

2. 點(diǎn)擊菜單欄的“開始”選項(xiàng)卡。

3. 在“數(shù)據(jù)”分組中，點(diǎn)擊“分類匯總”按鈕。

4. 在彈出的窗口中，選好分類字段，勾選“求和”等匯總選項(xiàng)。

5. 根據(jù)需要更改匯總結(jié)果顯示的設(shè)置。

6. 點(diǎn)擊“確定”，Excel會(huì)根據(jù)分類字段匯總相同數(shù)據(jù)。

方法二：

1. 選中數(shù)據(jù)列表。

2. 點(diǎn)擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

3. 在“數(shù)據(jù)工具”分組中，點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕。

4. 在彈出的窗口中，選好判斷重復(fù)項(xiàng)的列。

5. 根據(jù)需要選擇保留原格式的選項(xiàng)。

6. 點(diǎn)擊“確定”，Excel會(huì)自動(dòng)刪除重復(fù)數(shù)據(jù)并匯總相同數(shù)據(jù)。