(1)調(diào)整Excel表格,確保首行為表頭,包含名稱、單價(jià)和數(shù)量三個(gè)列,其中數(shù)量列為匯總列。工作表名為MySheet,文件路徑為c:\test.xls。
(2)關(guān)閉c:\test.xls表格,并打開一個(gè)新的工作表。通過(guò)數(shù)據(jù)菜單中的其他數(shù)據(jù)來(lái)源選項(xiàng),選擇從Microsoft Query導(dǎo)入Excel文件,選擇c:\test.xls文件。
(3)在Microsoft Query中,不執(zhí)行向?qū)Вc(diǎn)擊SQL按鈕。輸入以下查詢語(yǔ)句:
選擇MySheet表中的名稱、單價(jià)列,以及數(shù)量的總和
從c:\test.xls中的MySheet表進(jìn)行查詢
按名稱和單價(jià)進(jìn)行分組
(4)在Microsoft Query中,選擇保存查詢以便以后使用。選擇將返回的數(shù)據(jù)保存在表格中,完成分組統(tǒng)計(jì)工作。
關(guān)于Excel中按姓名自動(dòng)匹配數(shù)據(jù)的方法:
1. 打開Excel表格,在需要匹配數(shù)據(jù)的空白單元格中輸入“=vlookup”并調(diào)用函數(shù)。
2. 選擇需要匹配的姓名字段。
3. 輸入逗號(hào)分隔后,選擇匹配的數(shù)據(jù)范圍。
4. 再輸入逗號(hào)分隔,指定需要提取的列數(shù)。
5. 選擇精確匹配選項(xiàng)。
6. 按回車鍵,即可自動(dòng)按姓名匹配對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
7. 通過(guò)下拉,可以匹配各個(gè)姓名的數(shù)據(jù),沒(méi)有對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的將顯示為#N/A。
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關(guān)于使用Excel分列方法將名字分開:
1. 打開需要處理的Excel表格,當(dāng)名字堆積在一起時(shí),選中名字所在的列。
2. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“分列”。
3. 選擇“固定寬度”選項(xiàng),點(diǎn)擊“下一步”。
4. 用鼠標(biāo)拖動(dòng)分列線到名字中間,點(diǎn)擊“下一步”。
5. 選擇列數(shù)據(jù)類型為常規(guī)或文本,點(diǎn)擊“完成”。
6. 如此,堆積的名字就會(huì)被分開并顯示在不同的列中。
在Excel中,若想把相同的數(shù)據(jù)匯總到一行,有以下兩種方法:
方法一:
1. 選中數(shù)據(jù)列表。
2. 點(diǎn)擊菜單欄的“開始”選項(xiàng)卡。
3. 在“數(shù)據(jù)”分組中,點(diǎn)擊“分類匯總”按鈕。
4. 在彈出的窗口中,選好分類字段,勾選“求和”等匯總選項(xiàng)。
5. 根據(jù)需要更改匯總結(jié)果顯示的設(shè)置。
6. 點(diǎn)擊“確定”,Excel會(huì)根據(jù)分類字段匯總相同數(shù)據(jù)。
方法二:
1. 選中數(shù)據(jù)列表。
2. 點(diǎn)擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。
3. 在“數(shù)據(jù)工具”分組中,點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕。
4. 在彈出的窗口中,選好判斷重復(fù)項(xiàng)的列。
5. 根據(jù)需要選擇保留原格式的選項(xiàng)。
6. 點(diǎn)擊“確定”,Excel會(huì)自動(dòng)刪除重復(fù)數(shù)據(jù)并匯總相同數(shù)據(jù)。