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EXCEL跨表格數據引用與公式應用指南:2024實操教程

工具/原料:Excel 2016、戴爾XPS 15筆記本電腦、Windows 7操作系統。

方法:

1. 統計前三個月的數據并匯總到一張表格中,實現跨表引用數據和計算。

2. 在匯總表的B2單元格內輸入公式:“=‘一月’!B2+‘二月’!B2+‘三月’!B2”,分別點擊各月份表格的B2單元格,并加上“+”號,即可實現引用求和。

3. 隨后,通過雙擊B2單元格的右下角,可快速完成其他項目的匯總計算。

4. 對于不規律的數據,可以使用Sumif函數解決。雖然公式較長,但易于編寫,如:“=SUMIF(‘一月’!A:A,匯總!D2,‘一月’!B:B)+SUMIF(‘二月’!A:A,匯總!D2,‘二月’!B:B)+SUMIF(‘三月’!A:A,匯總!D2,‘三月’!B:B)”。

材料/工具:Excel 2010

對于同一個Excel文件中的兩個工作表,如Sheet1和Sheet2:

1. 在Sheet1中,假設有一個表格,其D1單元格中的數據需要根據A1至C1單元格中的數據進行計算(即D1是A1、B1和C1的和)。

2. 當A1、B1或C1中的任何一個數據發生變化時,D1中的數據將自動更新。

3. 若需將Sheet1中D1單元格的公式復制到Sheet2中的D1單元格,只需復制并粘貼即可。若需整列復制該公式,只需拖動整列即可實現聯動效應。

4. 在同一個表格中,若需實現聯動效應也非常簡單。例如,將A1單元格的數據與A5單元格的數據關聯,只需在A5單元格中輸入相應公式,然后按回車鍵即可。

5. 在使用表格聯動時,需確保所選表格中的公式不被刪除。若一方表格的公式被刪除,則聯動效應將失效。

6. 當表格行數或列數發生變化時(如增添或刪減行/列),需重新輸入公式。若輸入的公式不生效,只需將單元格格式設置為常規即可。

若需通過關鍵字關聯,最常用的函數是VLOOKUP。當兩個表的數據存在相應的位置關系時,可使用INDEX及MATCH函數。

關于VLOOKUP函數的具體使用方法:

VLOOKUP是Excel中的一個縱向查找函數,與LOOKUP和HLOOKUP函數同屬于一類。它在工作中廣泛應用。VLOOKUP按列查找,并返回所需查詢列序對應的值。與之對應的HLOOKUP則按行查找。

該函數的語法規則為:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。其中,lookup_value是在數據表第一列中需要查找的數值;table_array是需要查找數據的數據表;col_index_num是table_array中查找數據的列序號;range_lookup是一個邏輯值,指示函數是精確匹配還是近似匹配。

其他相關使用方法:

1. 可使用VLOOKUP求出兩行數據的相關系數。例如,當數據分別在A1:E1和A2:E2時,使用公式=CORREL(A1:E1,A2:E2)求出其相關系數。該系數越接近于1,說明兩者越線性相關。

2. 還可使用散點圖法。具體操作包括插入圖表、選擇散點圖、添加系列、選擇X、Y值等步驟。然后,選擇數據曲線(或點),右鍵添加趨勢線,并勾選顯示公式。這樣,圖表上就會顯示出兩者的關系公式。