1. 點擊選中F2單元格,在單元格中輸入運算符號=,然后點擊【插入函數(shù)】按鈕。
2. 在彈出的【插入函數(shù)】對話框中,選擇[SUMIF]函數(shù),然后點擊【確定】按鈕。
3. 系統(tǒng)會彈出一個【函數(shù)參數(shù)】對話框,將光標移動到第一個參數(shù)后面的對話框中,在工作表中點擊選中B列;將光標移動到第二個參數(shù)后面的對話框中,在工作表中點擊選中E2單元格,即要匯總的材料名稱。
4. 回到工作表中,材料B的成本費用的匯總數(shù)已經(jīng)求出,點擊選中該單元格,點擊鼠標左鍵拖動鼠標復制公式到剩余單元格中。
二、使用Excel的查找功能批量查找數(shù)據(jù)
1. 打開Excel工作簿,選擇“查找和替換”功能。
2. 在彈出的查找對話框中輸入關鍵詞。
3. 點擊“查找全部”,Excel會列出所有包含關鍵詞的單元格。
三、提取相關數(shù)據(jù)
1. 在查找結(jié)果中,可以看到包含關鍵詞的單元格地址。
2. 根據(jù)這些地址,可以迅速定位并提取所需數(shù)據(jù)。
四、使用數(shù)據(jù)篩選功能批量提取數(shù)據(jù)
1. 在Excel工作表中,可以使用“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”功能。
2. 選擇需要篩選的列,然后設置篩選條件。
3. Excel會自動篩選出符合條件的數(shù)據(jù),方便批量提取。
五、結(jié)合公式批量查找并提取數(shù)據(jù)
1. 在Excel中,可以使用各種公式來查找和提取數(shù)據(jù)。
2. 這些公式可以自動在指定范圍內(nèi)查找匹配項,并返回相關數(shù)據(jù)。
3. 結(jié)合IF函數(shù)等邏輯函數(shù),可以實現(xiàn)更復雜的批量查找和提取任務。
Excel提供了多種方法來實現(xiàn)批量查找并提取數(shù)據(jù),可以根據(jù)具體需求選擇合適的方法。通過熟練掌握這些功能,可以大大提高數(shù)據(jù)處理效率。在操作過程中,如果遇到問題,建議查閱Excel官方教程或?qū)で髮I(yè)人士的幫助。通過不斷的實踐和學習,可以更加熟練地運用Excel的各項功能。
按照如下步驟即可在Excel中批量查找并提取數(shù)據(jù)(以提取姓名和金額為例):
1、首先在excel中插入一個工作表,在“金額”下方的單元格中輸入“=VLOOKUP()”。
2、然后輸入第一個參數(shù):lookup_value,要查找的值,即名字下方第一個單元格,在括號中輸入D2,即“=VLOOKUP(D2)”
3、然后輸入第二個參數(shù):table_array,即查找數(shù)據(jù)的區(qū)域范圍,就是A列到B列所有的數(shù)據(jù),選中即可,或者也可以輸入A:B,即“=VLOOKUP(D2,A:B)”。
4、然后輸入VLOOKUP函數(shù)第3個參數(shù):col_index_num,即要返回的值在查找區(qū)域中的列號,金額位于查找區(qū)域的第2列,所以輸入:2,即“=VLOOKUP(D2,A:B,2)”。
5、然后輸入VLOOKUP函數(shù)第4個參數(shù):range_lookup,需要返回值的精確匹配,輸入0或者FALSE即可,這里輸入0,即“=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)”。
6、最后按下回車鍵,下拉單元格復制公式,批量查找并提取數(shù)據(jù)就設置完成了。