關(guān)于涉密、內(nèi)部及敏感信息的保密要求嚴(yán)格，所有員工必須嚴(yán)格遵守。任何個人電子設(shè)備不得拍攝、儲存、處理或傳輸涉密信息。通過社交媒體平臺如微信、QQ等儲存、處理或傳輸涉密信息也被嚴(yán)格禁止。圖文識別應(yīng)用同樣不得用于儲存、處理或傳輸涉密信息。

在自媒體或朋友圈中發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)或處理涉密、內(nèi)部或敏感信息也是不被允許的。在討論、分享或處理這些敏感信息時，必須確保所處環(huán)境符合保密要求。未經(jīng)授權(quán)，不得攜帶存儲有涉密信息的文件、資料、存儲介質(zhì)和設(shè)備外出。接受采訪、調(diào)查時，不得討論、分享或處理涉密信息。

對于非涉密信息的領(lǐng)用、對外提供或發(fā)布，必須經(jīng)過“非涉密審查”。對外提供、發(fā)布信息必須按照《保密審查審批表》的規(guī)定流程進行審查審批。嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)、商密網(wǎng)、微信等渠道儲存、處理或傳輸涉密信息。

保密工作制度是維護國家安全和利益的重要任務(wù)，所有工作人員都應(yīng)恪守職責(zé)，依法行事。計算機房應(yīng)完善管理制度，實行審批和登記制度，并指定專人管理計算機使用。秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存儲應(yīng)采取嚴(yán)格措施，軟盤等存儲介質(zhì)需妥善保管。

收發(fā)文制度應(yīng)健全，指定專人管理文件，如發(fā)現(xiàn)秘級文件丟失、被盜或泄密，應(yīng)立即上報并追查。年終應(yīng)清理與部門無關(guān)的低價值文件和刊物，進行安理，不得擅自出售。檔案管理人員需嚴(yán)格管理秘密檔案，執(zhí)行傳遞、借閱手續(xù)，防止檔案信息的泄露。

涉密文件信息資料保密管理應(yīng)遵循專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，涉密文件的復(fù)印需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并視同原件管理。

法律依據(jù)：《中華人民共和國保守國家秘密法》對涉密載體、設(shè)備、產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀都做出了明確規(guī)定。涉密信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照涉密程度實行分級保護，并配備保密設(shè)施、設(shè)備。這些設(shè)施、設(shè)備應(yīng)與涉密信息系統(tǒng)同步規(guī)劃、建設(shè)和運行，并經(jīng)檢查合格后方可投入使用。

年終總結(jié)時，需要仔細(xì)清理與本部門無關(guān)的低價值文件和刊物，并進行妥善的銷毀或碎紙?zhí)幚恚^不能私自出售。對于這部分文件的處理，我們必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保不出現(xiàn)任何差錯。

檔案管理人員在保管檔案的過程中，特別是秘密檔案，需要更加嚴(yán)格地管理。在傳遞、借閱檔案時，必須按照規(guī)定的程序進行，未經(jīng)許可不得將檔案帶出檔案室。摘抄檔案內(nèi)容更是嚴(yán)格禁止的行為，以防止檔案信息被泄露，確保信息的安全性和保密性。這些都是我們檔案管理人員必須牢記的職責(zé)和使命。