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Excel數組公式詳解:如何定義與修改公式陣列?

《深入了解Excel中的數組公式》

在編輯Excel時,你可能會遇到需要使用數組公式的情況。數組公式是Excel中非常有用的工具,尤其當無法直接通過工作表函數獲得結果時,數組公式的作用就顯得尤為重要。它們可以建立并產生多值或對一組值而非單個值進行操作的公式。

要輸入數組公式,首先需選擇用于存放結果的單元格區域(可以是一個單元格)。在編輯欄輸入公式后,按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵來鎖定數組公式。Excel會自動在公式兩邊加上花括號“{}”。請注意,不要自己輸入花括號,否則Excel會將其視為正文標簽。

要選取數組公式所占用的全部區域,只需選中區域中任意一個單元格,然后按下Ctrl+/鍵即可。

若需編輯或刪除數組公式,需先選取數組區域并激活編輯欄。公式兩邊的花括號會消失,你可以編輯公式,完成后按Ctrl+Shift+Enter鍵。要刪除數組公式,只需選取數組公式所占用的全部區域后,按Delete鍵即可。

在數組公式中,還可以使用數組常量。使用時,需自行輸入花括號將數組常量括起來,并用“,”和“;”來分隔元素。“,”用于分隔不同列的值,“;”用于分隔不同行的值。

有時,即使公式只占用一個單元格,也需要以數組的方式輸入。特別是當一個公式使用了數組,且該數組不在工作表上時,更應該使用數組的方式輸入。

例如,若需計算各商品的銷售額,可以利用數組公式來實現。在單元格F2中的公式為一個條件求和的數組公式,它會根據A2:A11中的值“商品1”來相乘并累加B2:B11和C2:C11中的對應值。雖然這些區域都在工作表中,但相乘的數組并不在工作表上,因此必須使用數組公式。

另一個例子是,假設要將A1:A50區域中的所有數值舍入到兩位小數,并對舍入的數值求和。雖然可以使用多個ROUND函數來實現,但更簡捷的方法是使用數組的方式輸入公式。

當你進入數組公式編輯狀態后,即使不做任何修改,退出時可能會彈出“不能修改數組的一部分”的提示。你可以選擇按Ctrl+Shift+Enter退出或完成編輯。如果你刪除了原有公式卻無法返回,可以按Ctrl+A出現“=”圖標,在名稱框中選擇一個函數計算(如SUM、TRANSPOSE、SQRT等),單擊編輯對話框的取消按鈕即可退出。

辦公中常用的Excel函數有SUM、AVERAGE、COUNT和IF等。SUM函數用于求和,AVERAGE函數用于計算平均值,COUNT函數用于計算含有數字的單元格個數,IF函數則用于判斷條件并返回指定值。

若遇到無法更改數組一部分的問題,可以通過按下ESC鍵退出數組公式編輯狀態,再使用Ctrl+G打開定位功能,選擇當前數組并確定,這樣就可以修改表中的數組部分了。