支票存根應包含以下關鍵信息:開具日期、收款人、金額、用途、支票編號、簽發人,日期應填寫支票的開具日期;收款人欄填寫接收支票款項的單位或個人名稱;金額需填寫支票上的具體金額,包括大寫和小寫金額;用途欄說明支付款項的原因或用途;支票編號填寫支票的唯一編號;簽發人欄填寫簽發支票的公司名稱或個人姓名。
存根蓋章
為確保支票存根的真實性和合法性,填寫完成后,需在存根上加蓋財務專用章、法人私章、公章或財務負責人的私章,存根聯不可隨意撕下,作為日后查賬的重要憑證。
轉賬支票存根蓋章
轉賬支票存根需加蓋財務章和法人章,財務章用于財務憑證的印制和財務文件的發布,法人章代表公司法定代表人的授權和認可,轉賬支票存根蓋章的意義在于保證支票的真實性和合法性。
現金支票與轉賬支票的區別
現金支票的存根無需任何人簽字,出納員可以自行做賬;而轉賬支票的存根必須由收款方蓋章,值得注意的是,轉賬支票存根上收款方的蓋章必須與收款方出具發票上的章一致,不一致時,會計人員不能受理。
支票存根的作用
支票存根是支票管理的重要部分,記錄了支票的詳細信息,如支票號碼、日期、收款人、金額等,作為原始憑證,存根聯方便對賬和查證,支票存根作為支付憑證的一部分,可以證明支付行為的發生,在出現糾紛時,可以作為有效的法律證據。
支票存根的保管
支票存根需要妥善保管,作為日后查賬、審計或核對交易的重要憑證,開出現金支票時,只需將存根作為附件;開出轉賬支票時,需連同發票等付款憑據和支票存根一起作為憑證附件,作廢的支票存根應與作廢支票一起保管,重新購買支票時一并作廢。