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支票存根蓋章與簽名必要性解析,為何蓋章后不能隨意取用?

支票存根應(yīng)包含以下關(guān)鍵信息:開具日期、收款人、金額、用途、支票編號、簽發(fā)人,日期應(yīng)填寫支票的開具日期;收款人欄填寫接收支票款項(xiàng)的單位或個人名稱;金額需填寫支票上的具體金額,包括大寫和小寫金額;用途欄說明支付款項(xiàng)的原因或用途;支票編號填寫支票的唯一編號;簽發(fā)人欄填寫簽發(fā)支票的公司名稱或個人姓名。

存根蓋章

為確保支票存根的真實(shí)性和合法性,填寫完成后,需在存根上加蓋財(cái)務(wù)專用章、法人私章、公章或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的私章,存根聯(lián)不可隨意撕下,作為日后查賬的重要憑證。

轉(zhuǎn)賬支票存根蓋章

轉(zhuǎn)賬支票存根需加蓋財(cái)務(wù)章和法人章,財(cái)務(wù)章用于財(cái)務(wù)憑證的印制和財(cái)務(wù)文件的發(fā)布,法人章代表公司法定代表人的授權(quán)和認(rèn)可,轉(zhuǎn)賬支票存根蓋章的意義在于保證支票的真實(shí)性和合法性。

現(xiàn)金支票與轉(zhuǎn)賬支票的區(qū)別

現(xiàn)金支票的存根無需任何人簽字,出納員可以自行做賬;而轉(zhuǎn)賬支票的存根必須由收款方蓋章,值得注意的是,轉(zhuǎn)賬支票存根上收款方的蓋章必須與收款方出具發(fā)票上的章一致,不一致時,會計(jì)人員不能受理。

支票存根的作用

支票存根是支票管理的重要部分,記錄了支票的詳細(xì)信息,如支票號碼、日期、收款人、金額等,作為原始憑證,存根聯(lián)方便對賬和查證,支票存根作為支付憑證的一部分,可以證明支付行為的發(fā)生,在出現(xiàn)糾紛時,可以作為有效的法律證據(jù)。

支票存根的保管

支票存根需要妥善保管,作為日后查賬、審計(jì)或核對交易的重要憑證,開出現(xiàn)金支票時,只需將存根作為附件;開出轉(zhuǎn)賬支票時,需連同發(fā)票等付款憑據(jù)和支票存根一起作為憑證附件,作廢的支票存根應(yīng)與作廢支票一起保管,重新購買支票時一并作廢。